催事の導入を検討する施設側が、本当に知りたいのは「この催事は、うちの売上や来館にどう貢献するか？」という一点に尽きます。
その判断材料になるのは、抽象的なビジョンや長文の説明ではなく、ビジュアル・実績・安心感。
この記事では、商業施設担当者にとって“検討しやすい資料”を構築するための、成果直結型の構成案を紹介します。
表紙：0.5秒で内容が伝わるファーストビュー
ビジュアルは1点だけ。商品またはブース写真を大きく使用し、催事の雰囲気を一目で伝える構成にします。
加えて、催事名とサブコピー。
例：「クセになるのに、飽きがこない」
提案元企業名とロゴを配置すれば、必要最小限の情報が揃います。
販売実績：信頼を得るファーストインパクト
施設名と曜日別の売上実績を一覧で提示。
可能であれば、活気ある売場写真も添えて、言葉より数字と視覚で実力を示します。
説明よりも「数字＋写真」。これが最も強力な信頼材料です。
商品ラインナップ：売れるイメージを視覚で伝える
アイテム写真をグリッドで並べ、価格と短いキャッチコピーを添えるだけ。
施設側は、「見て判断する」スピード感を求めているため、視覚優位な構成が理想です。
例：「辛すぎない、日常に使える味」など、購買動機を補う言葉が効きます。
ブース構成・運営体制：現場の安心材料を提示
実際の什器・設営状態・接客中の写真などを使い、導入時のイメージを具体化します。
加えて、運営体制（補充、衛生、撤収）を簡潔に記載することで、施設側の懸念を先回りして解消します。
来館動機と集客効果：施設の“導入メリット”を言語化
「動線上で自然に止まる」「目的買いと偶発買いの両方に対応」「手土産として活用される」など、施設が重視する指標を丁寧に示します。
にぎわいの写真や試食シーンがあると、より効果的です。
ブランド背景：差別化を生む補足情報
ブランドのルーツや素材のこだわりなど、厚みを与える要素はここで簡潔に紹介。
地図やロゴを添えることで、文章を読まなくても理解できる構成が望ましいです。
導入ステップ・確認事項：実務面のハードルを下げる
搬入日時、売場サイズ、什器寸法、運営方式、撤収体制などを具体的に記載。
「当方ですべて対応」と明記することで、施設担当者の負担を軽減します。
事前確認ポイント（電源や冷蔵庫の要否）も箇条書きで記載すると親切です。
問い合わせ先：すぐに動ける連絡導線を設計
営業担当の氏名・連絡先（電話・メール）に加えて、QRコードやSNS（LINEやInstagram）も記載。
資料を見て「検討します」で終わらないためには、即時アクションにつながる導線設計が重要です。
避けた方がいい要素
以下は、今回の構成ではあえて入れないことを推奨します。
- 商業施設とはどんな場所かを説明するページ（例：交流の場・地域活性・体験の提供など）
→ こうした一般論は、施設担当者にとっては日常的すぎて、読む価値を感じてもらえません。 - よくある「施設様のお悩みリスト」的な記載（例：催事のクレーム対応が大変／集客力が読めない／撤収時の混乱 など）
→ 一見、相手の立場に寄り添っているように見えますが、施設側からすると「何を今さら」「うちの課題をわかったような口で言わないでほしい」「営業トークだな」と受け取られるリスクがあります。 - 長文のブランドストーリー（創業の想いや理念、背景などを数百字にわたって記載するパート）
→ 商業施設の担当者は、限られた時間で大量の資料に目を通しています。その中で、初対面のブランドに対して、いきなり長文を読もうとは思いません。
本当に興味を持った場合は、ブランド名を検索するなど、あとから自主的に深掘りされます。
つまり、資料におけるストーリーの役割は「詳細を読ませること」ではなく、「気になる存在にすること」。
その目的には、1枚の写真と簡潔な一言の方が、よほど効果的な場合が多いのです。
この構成の特徴
- 読ませず、見せて判断してもらう
- 資料の9割は「写真と実績」で構成
- 営業色を排し、実務に寄り添った構成
- 判断に必要な要素だけを抽出し、短時間で結論が出せるように設計
催事企画書に求められるのは、“魅せる力”と“安心感”、そして“結果の予感”。
この構成案は、それを構造レベルで保証するための型です。
企画書そのものが、判断のストレスを減らし、導入を促す“営業ツール”ではなく、“判断支援ツール”になる。
そんな視点で作ると、現場で通用する資料に仕上がります。
